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BDI Direkt informiert zuverlässig
Tausende von Mitgliedern und Organisationen
Der Bundesverband der Deutschen
Industrie (BDI) ist die Spitzenorganisation von 35 Branchenverbänden
und Verbandsgruppen aus Industrie und industrienahen
Dienstleistern. Er vertritt die Interessen von 107.000
Unternehmen mit 7,7 Mio. Beschäftigten.
Kernprodukte des BDI sind Rundschreiben, wie Presseerklärungen
oder Infobriefe, die an die Mitgliedsverbände,
Arbeitskreise, angeschlossenen Unternehmen und Gremien
versandt werden. BDI-Direkt hat den Prozess der Verteilung
und Nutzung dieser Informationen weitgehend automatisiert.
Seit 2001 ist BDI-Direkt produktiv im Einsatz.
Die wichtigsten Eckpunkte und der Nutzen von BDI-Direkt
sind im Folgenden zusammengefasst.
Ausgangslage
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BDI
verfasst Rundschreiben (Presseerklärungen,
Infobriefe, ...) für seine Mitgliedsverbände,
Landesvertretungen, Arbeitskreise, Gremien und Ausschüsse
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Diese
werden bisher ausgedruckt und auf Basis eines Adressverwaltungssystems
an bis zu 10.000 Adressaten versendet |
Heute mit BDI Direkt auf
Basis von infonea®
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Automatische
Publikation und Versand der Rundschreiben vom Schreibtisch
jedes BDI-Mitarbeiters aus |
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Mailbenachrichtigung
aller beteiligter Empfänger und direkter Zugriff
via Dokumentenlink mit dezidierter Zugriffskontrolle
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Recherche mit Visual Search über alle bisherigen
Publikationen. Damit sparen die Empfänger nicht
nur den Verwaltungsaufwand einer eigenen Ablage.
Sie finden auch wesentlich schneller die benötigten
Informationen wieder
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Rund
17.000 Kontakte werden aktuell mit Rundschreiben
zielgenau versorgt. Hunderte von Nutzern greifen
täglich auf die Infothek von BDI-Direkt zu. |
Nutzen
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Kosten
der Prozesse wurden deutlich gesenkt
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Erstellung,
inhaltliche Kontrolle, Freigabe und Versand sowie
Archivierung der Information in einem Medium
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Kosten
für Informationsverteilung massiv verringert:
Einsparung in sechsstelliger Höhe.
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Schnelle
Informationsverteilung: bisher bis zu drei Tagen,
heute 30 Minuten. |
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