BDI Direkt informiert zuverlässig Tausende von Mitgliedern und Organisationen

Der Bundesverband der Deutschen Industrie (BDI) ist die Spitzenorganisation von 35 Branchenverbänden und Verbandsgruppen aus Industrie und industrienahen Dienstleistern. Er vertritt die Interessen von 107.000 Unternehmen mit 7,7 Mio. Beschäftigten.
Kernprodukte des BDI sind Rundschreiben, wie Presseerklärungen oder Infobriefe, die an die Mitgliedsverbände, Arbeitskreise, angeschlossenen Unternehmen und Gremien versandt werden. BDI-Direkt hat den Prozess der Verteilung und Nutzung dieser Informationen weitgehend automatisiert. Seit 2001 ist BDI-Direkt produktiv im Einsatz.
Die wichtigsten Eckpunkte und der Nutzen von BDI-Direkt sind im Folgenden zusammengefasst.


Ausgangslage

	BDI verfasst Rundschreiben (Presseerklärungen, Infobriefe, ...) für seine Mitgliedsverbände, Landesvertretungen, Arbeitskreise, Gremien und Ausschüsse
	Diese werden bisher ausgedruckt und auf Basis eines Adressverwaltungssystems an bis zu 10.000 Adressaten versendet

Heute mit BDI Direkt auf Basis von infonea®

	Automatische Publikation und Versand der Rundschreiben vom Schreibtisch jedes BDI-Mitarbeiters aus
	Mailbenachrichtigung aller beteiligter Empfänger und direkter Zugriff via Dokumentenlink mit dezidierter Zugriffskontrolle
	Recherche mit Visual Search über alle bisherigen Publikationen. Damit sparen die Empfänger nicht nur den Verwaltungsaufwand einer eigenen Ablage. Sie finden auch wesentlich schneller die benötigten Informationen wieder
	Rund 17.000 Kontakte werden aktuell mit Rundschreiben zielgenau versorgt. Hunderte von Nutzern greifen täglich auf die Infothek von BDI-Direkt zu.

Nutzen

	Kosten der Prozesse wurden deutlich gesenkt
	Erstellung, inhaltliche Kontrolle, Freigabe und Versand sowie Archivierung der Information in einem Medium
	Kosten für Informationsverteilung massiv verringert: Einsparung in sechsstelliger Höhe.
	Schnelle Informationsverteilung: bisher bis zu drei Tagen, heute 30 Minuten.